KI-Beratung für Kleinunternehmen & Mittelstand

Künstliche Intelligenz.
Echte Ergebnisse.

KI ist nicht den Konzernen vorbehalten. Ich helfe kleinen und mittelständischen Unternehmen, KI ohne 6-stelliges Budget und ohne Berater-Theater einzuführen — pragmatisch, DSGVO-konform, mit messbarem Quick Win.

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01Herausforderungen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die meisten KMU wissen, dass KI wichtig ist — aber nicht, wie sie ohne Konzern-Budget starten sollen.

Wo fangen wir überhaupt an?

Hunderte Tools, täglich neuer Hype, widersprüchliche Tipps. Ohne Orientierung verlieren Sie Wochen mit Recherche — und bleiben am Ende doch wieder im Tagesgeschäft hängen.

Kein 6-stelliges KI-Budget.

Große Beratungshäuser rufen ab 100.000 € auf. Für ein KMU sind ein paar tausend Euro realistisch — und ein klarer Quick Win, der die Investition selbst trägt.

Datenschutz blockiert uns.

DSGVO, Mandantengeheimnis, sensible Kundendaten — viele KMU haben keinen Datenschutzbeauftragten. KI muss compliant sein, sonst ist sie schlicht unbenutzbar.

Zu klein für KI-Schulungen?

Falsch — aber die Trainings müssen praxisnah sein, nicht Konzern-Akademie. Zwei Stunden pro Mitarbeiter am eigenen Use Case reichen für den Einstieg.

Die anderen ziehen davon.

Während Sie evaluieren, automatisieren Wettbewerber bereits Angebote, Mandanten-Mails oder Buchhaltungs-Vorprüfung. Jeder Monat ohne Pilot kostet Sie Vorsprung.

ChatGPT ausprobiert — kein Effekt.

Das häufigste Muster: Tool installiert, kein klarer Use Case, keine Schulung, kein Workflow. Effekt verpufft. Mit Strategie statt Tool-Schnellschuss passiert das nicht.

02Leistungen

Maßgeschneiderte KI-Lösungen

Von der ersten Orientierung bis zur produktiven Implementierung — ich begleite Sie auf dem gesamten Weg.

  1. 01

    KI-Strategie & Roadmap

    Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte KI-Strategie für Ihr Unternehmen. Wir identifizieren die Use Cases mit dem größten Hebel und erstellen einen realistischen Implementierungsplan.

    Potenzialanalyse Use-Case-Bewertung Roadmap ROI-Kalkulation
  2. 02

    KI-Schulungen für Einsteiger

    Ihre Mitarbeiter lernen die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz — verständlich, praxisnah und ohne Vorwissen. Von den Basics bis zum ersten produktiven Einsatz im Arbeitsalltag.

    Grundlagen KI ChatGPT & Co. Hands-on Workshops Praxisübungen
  3. 03

    Advanced Prompt Engineering

    Für Fortgeschrittene: Meistern Sie die Kunst des Prompt Engineerings. Lernen Sie, wie Sie durch präzise Anweisungen die bestmöglichen Ergebnisse aus KI-Modellen herausholen.

    Chain-of-Thought Few-Shot Prompting System Prompts Prompt Frameworks
  4. 04

    KI-Tool Implementierung

    Ich helfe Ihnen, die richtigen KI-Tools auszuwählen und nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsprozesse zu integrieren — von Textgenerierung über Bildanalyse bis hin zu Automatisierung.

    Tool-Auswahl Integration Automatisierung Workflows
  5. 05

    Change Management für KI

    Technologie allein reicht nicht. Ich begleite den kulturellen Wandel in Ihrem Unternehmen und sorge dafür, dass Ihre Teams KI nicht als Bedrohung, sondern als Chance begreifen.

    Mitarbeiter-Enablement KI-Kultur Akzeptanz Best Practices
  6. 06

    KI-Compliance & Governance

    Nutzen Sie KI rechtskonform und verantwortungsvoll. Ich unterstütze Sie bei der Entwicklung von KI-Richtlinien, die DSGVO, EU AI Act und Ihre Branchenstandards berücksichtigen.

    DSGVO EU AI Act KI-Richtlinien Risikobewertung

03Werkzeuge

Tools, die geliefert haben.

Claude
Gemini
Copilot
Perplexity
Notion
Zapier
Make
n8n
Hugging Face
LangChain
ElevenLabs
Ollama

Tool-agnostisch — ausgewählt nach Use Case, nicht nach Hype.

Thomas Janker — KI-Berater
MBA Betriebswirtschaft

04Über mich

Thomas Janker, MBA

Ich war Gründer und Geschäftsführer eines Eldertec-Start-ups — von der ersten Idee bis auf über 100 Mitarbeiter an zwei Standorten skaliert. Prozesse etabliert, Standards definiert, Workflows automatisiert. Wer ein wachsendes Unternehmen selbst geführt hat, weiß, wo Strategie wirklich anfängt — und wo der Hype aufhört.

In den letzten Jahren habe ich über zehn größere Strategieprojekte in mittelständischen Unternehmen begleitet — von der Strategieentwicklung über die Umsetzung bis zum Aufbau eines PMO zur Nachverfolgung. Davor zehn Jahre Commercial Manager bei Bosch.

Genau aus dieser Kombination ist Avalon entstanden: KI-Beratung, die in der Realität von Kleinunternehmen und Mittelstand funktioniert — nicht in PowerPoint, sondern im Tagesgeschäft.

  • Gründer und Geschäftsführer — Start-up auf 100+ Mitarbeiter skaliert
  • 10+ Strategieprojekte im Mittelstand begleitet — von der Entwicklung bis zur Implementierung
  • MBA + 10 Jahre Commercial Management bei Bosch
  • Strategie und KI im Tandem — nicht zwei Welten, sondern eine
  • Pragmatisch: was funktioniert wirklich — und was ist nur Hype?
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05Avalon-Kompass

In 4 Schritten zur KI im Arbeitsalltag

Der Avalon-Kompass — ein KMU-tauglicher Prozess, der Komplexität reduziert und in wenigen Wochen zum ersten messbaren Quick Win führt.

01

Analyse

Bestandsaufnahme Ihrer Prozesse, Tools und Ziele. Wo stehen Sie? Wo liegen die größten Potenziale?

02

Strategie

Entwicklung einer maßgeschneiderten KI-Roadmap mit priorisierten Use Cases und klaren Meilensteinen.

03

Umsetzung

Hands-on Implementierung: Schulungen, Tool-Integration, Prompt-Optimierung und erste Quick Wins.

04

Skalierung

Verankerung im Unternehmen, kontinuierliche Optimierung und Skalierung auf weitere Bereiche.

06Anwendungsbeispiele

So sieht KI bei KMU konkret aus.

Drei typische Anwendungsfälle aus unterschiedlichen Branchen. Beispiel-Szenarien für kleine und mittlere Unternehmen — Zahlen aus Erfahrungswerten vergleichbarer Projekte.

01Steuerkanzlei

Belegvorprüfung um 70 % beschleunigen.

12 Mitarbeiter · Süddeutschland

Ausgangslage

Belegvorprüfung für Mandanten frisst 4–6 Stunden pro Steuerfachangestellten pro Woche. Wenig Zeit für die eigentliche Beratung.

Vorgehen

KI-gestützte Vorprüfung mit Claude und DATEV-Anbindung. Zwei Tage Mitarbeiter-Schulung, Custom-Prompts für die vier wichtigsten Belegtypen.

Ergebnis

Vorprüfung in 1–1,5 Stunden statt 4–6. Zeit, die jetzt in Mandantenberatung statt Belegstapel fließt.

6 Wochen Umsetzung ~70 % Zeitersparnis
02Spezial-Maschinenbau

Angebotserstellung 5× schneller.

45 Mitarbeiter · NRW

Ausgangslage

Erstangebote für individuelle Anlagen dauern 20+ Stunden. Schwankende Qualität, manche Anfragen werden schlicht nicht beantwortet.

Vorgehen

GPT-4 als Angebots-Assistent, angebunden an die interne Knowledge Base. Drei-Tages-Workshop für sechs Vertriebs-Mitarbeiter.

Ergebnis

Erstangebote in 3–4 Stunden, konsistente Qualität. Spürbar mehr Anfragen werden bearbeitet — bei gleichem Personal.

8 Wochen Umsetzung ~5× schneller
03Wirtschaftskanzlei

DSGVO-konforme KI im Mandantenkontakt.

8 Anwälte · Bayern

Ausgangslage

Mandanten erwarten Tempo, die Anwälte haften für Verschwiegenheit. Cloud-KI mit Mandantendaten? Indiskutabel.

Vorgehen

Lokale KI-Lösung mit Ollama, interne Compliance-Richtlinie, Standard-Templates für die fünf häufigsten Korrespondenz-Typen.

Ergebnis

Standard-Korrespondenz in Minuten statt Stunden — kein einziger Datenpunkt verlässt das Haus.

5 Wochen Umsetzung 100 % lokal

Anonymisierte Anwendungsfälle. Branchen und Konstellationen sind realistisch, Mandanten-Namen werden aus Datenschutzgründen nicht genannt. Konkrete Zahlen variieren je nach Datenlage, Umfang und Reife der Organisation.

15+ Jahre

Strategie- und Operations-Erfahrung

5 aktive Mandate

in Kleinunternehmen & Mittelstand

MBA · Ex-Bosch

Commercial Manager & Geschäftsführer

30 Min

Erstgespräch — kostenlos & unverbindlich

07Fragen & Antworten

Häufig gestellte Fragen

Meine Beratung richtet sich an Kleinunternehmen und mittelständische Unternehmen — vom 10-Personen-Betrieb bis zum 150-Mitarbeiter-Mittelständler. Der Ansatz wird individuell an Ihre Strukturen, Budgets und Ziele angepasst. Besonders profitieren Unternehmen, die bisher wenig oder keine Erfahrung mit KI haben und den Einstieg strukturiert angehen möchten.

Nein, überhaupt nicht. Die Einsteiger-Schulungen setzen keinerlei technische Vorkenntnisse voraus. Ich erkläre alles verständlich und praxisnah. Für fortgeschrittene Themen wie Prompt Engineering bauen wir schrittweise auf. Jeder kann lernen, KI produktiv einzusetzen.

Wichtige Klarstellung vorweg: Verantwortlich für den Datenschutz im Unternehmen ist immer das Unternehmen selbst — ich ersetze keinen Datenschutzbeauftragten, und die rechtliche Beurteilung im Einzelfall liegt bei Ihrem Datenschutzbeauftragten beziehungsweise Ihrer Rechtsabteilung. Was ich mitbringe, sind fundierte Kenntnisse zur DSGVO-konformen KI-Nutzung: welche Tools auf europäischen Servern laufen, welche Architekturen sensible Daten gar nicht erst nach außen geben und wie interne Richtlinien aussehen können. Compliance fließt damit von Anfang an in jede Empfehlung ein.

Erste Quick Wins erzielen wir in der Regel innerhalb von 2–4 Wochen. Das können einfache Automatisierungen, optimierte Textgenerierung oder effizientere Rechercheprozesse sein. Die größeren strategischen Veränderungen entfalten ihre Wirkung über 3–6 Monate.

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. In 30 Minuten besprechen wir Ihre aktuelle Situation, Ihre Ziele und ich gebe Ihnen eine erste Einschätzung, wie KI in Ihrem Unternehmen Mehrwert schaffen kann. Buchen Sie einfach einen Termin über den Kontakt-Button oder schreiben Sie mir eine E-Mail.

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